进出口单证包括合同、商业发票、装箱单、提（运）单、原产地证等，是报关、结汇与退税的基础凭证，必须做到单单一致、单证一致、单货一致。
单证被退回重报，损失的不只是时间，还有码头堆存费、滞箱费和客户的信任。而绝大多数退单并不是因为「少了一份文件」，而是因为几份文件之间对不上：发票上写 100 箱，装箱单写 98 箱；提单品名写 PARTS，报关单写「汽车用变速箱壳体」；产地证抬头是贸易商，报关单经营单位是代理公司。鼎津的单证工作从「交叉核对」开始，而不是从「填表」开始。
六份核心单证，各自要说清什么
| 单证 | 回答什么问题 | 填制要点 |
|---|---|---|
| 贸易合同 | 买卖双方约定了什么 | 价格条款（FOB/CIF/DDP）、付款方式、交货期须明确 |
| 商业发票 | 这批货值多少钱 | 单价、总价、币种、价格条款须与合同一致 |
| 装箱单 | 货物怎么装、有多少 | 件数、毛净重、尺寸、唛头须与提单一致 |
| 提单 / 空运单 | 货物由谁运、运到哪 | 品名不能过于笼统，需支撑归类判断 |
| 原产地证 | 货物产自哪里、能否享惠 | 抬头、签发日期、HS 编码须与报关单对应 |
| 报关单 | 向海关申报了什么 | 归类、价格、监管条件的最终落点 |
单证一致性核对清单（提交前必查）
鼎津内部的单证预审采用交叉核对法：不看单份文件是否漂亮，只看不同文件之间是否咬合。
主体一致
合同买方 = 报关单境内收发货人 = 付汇申请人；合同卖方 = 发票抬头 = 提单发货人 = 收款户名。委托代理进口时统一为代理方。
品名一致
合同、发票、装箱单、提单、报关单的品名描述需能相互对应。提单上的笼统品名需有发票明细支撑。
数量重量一致
件数、毛重、净重、体积在装箱单与提单之间必须对齐，与报关单申报数量对应。
金额与条款一致
发票总价、合同金额、报关单总价、付汇金额相互匹配；价格条款决定运保费是否已含在成交价内。
归类与监管条件一致
报关单 HS 编码与产地证上的税则号列对应；监管条件对应的证件已齐备。
特殊标注核查
旧设备须标注「旧」/USED；木质包装须有 IPPC 标识；食品需中文标签；危化品需安全数据单。
原产地证：用对了能省真金白银
中国已与多个国家和地区签署自贸协定，进口货物凭有效原产地证可享受协定税率，很多品类的优惠幅度远超代理费本身。
| 证书类型 | 适用范围 | 关注点 |
|---|---|---|
| RCEP 原产地证明 | 东盟十国、日本、韩国、澳大利亚、新西兰 | 支持区域价值成分累积，多国原料可合并计算 |
| FORM E | 中国—东盟自贸协定 | 第三方发票、直运规则需注意 |
| 中韩 / 中澳 / 中瑞等 | 对应双边自贸协定 | 各协定原产地规则不同，不可套用 |
| 普通原产地证 CO | 无协定或不享惠 | 仅证明原产地，不产生税率优惠 |
鼎津提供的单证服务范围
- 商业发票、装箱单、形式发票、销售确认书代制
- 贸易合同条款审核（价格条款、付款方式、品质与索赔条款）
- 各类原产地证申领与享惠可行性判断
- 特殊单证办理：商品展览单证、暂时进出口单证、ATA 单证册咨询
- 提单信息核对与改单协调（在改单窗口内处理）
- 全套单证归档与电子化，支撑后续付汇、退税与稽查应对
常见问题
关于「进出口单证制作」进口代理的高频疑问，鼎津一一解答
提单品名写得很笼统，会有问题吗？
会。提单品名过于笼统（如 PARTS、GOODS）虽然航运上可行，但会让海关难以据此判断归类，容易触发查验。鼎津会在订舱环节就要求提单品名与发票明细相呼应，必要时在装运前协调修改。
原产地证抬头写错能改吗？
取决于签证机构的规定与时效。部分情况可申请重发或补发，但会耽误享惠申报。最稳妥的做法是在申领前就确认抬头与报关单经营单位的对应关系——委托代理进口时应与代理公司名称一致。
第三方发票影响享惠吗？
部分自贸协定允许第三方发票，但需要在原产地证上做相应标注并满足直运规则。不同协定要求不同，不能想当然套用。鼎津会按具体协定核对可行性。
RCEP 和 FORM E 哪个更划算？
要按具体商品的税率逐一比对，没有通用答案。同一商品在不同协定下的税率与降税进度可能不同，且原产地规则各异。鼎津会做多协定税率比对，给出最优选择建议。
单证做错了发现得晚，还能补救吗？
分阶段看：装运前发现最好处理；到港未申报前仍有较大操作空间；已申报的需走修撤单流程；已放行的涉及事后补正甚至主动披露。越早发现成本越低，这也是我们坚持提交前预审的原因。
你们能只做单证不做报关吗？
可以。单证制作与预审可以作为独立服务，适合已有自己报关团队但缺乏单证经验的企业，也适合出口企业为海外客户准备合规单证。